ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ชัดเจนของผู้ใช้หรือของบุคลากรที่เกี่ยวข้องก็เป็นเรื่องสำคัญอีกประการหนึ่ง เมื่อได้พัฒนาระบบงานแล้วจำเป็นต้องปฏิบัติงานตามลำดับขั้นตอนในขณะที่ใช้งานก็จำเป็นต้องคำนึงถึงลำดับขั้นตอนการปฏิบัติของคนและความสัมพันธ์กับเครื่อง ทั้งในกรณีปกติและกรณีฉุกเฉิน เช่น ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ขั้นตอนการประมวลผล ขั้นตอนปฏิบัติเมื่อเครื่องชำรุดหรือข้อมูลสูญหาย และขั้นตอนการทำสำเนาข้อมูลสำรองเพื่อความปลอดภัย เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะต้องมีการซักซ้อม มีการเตรียมการ และการทำเอกสารคู่มือการใช้งานที่ชัดเจน และหากขั้นตอนใดมีปัญหาระบบก็จะมีปัญหาด้วย เพราะทุกขันตอนมีผลต่อระบบสารสนเทศ
จากความหมายจะเห็นว่าคอมพิวเตอร์มีขั้นตอนการทำงาน 3 ขั้นตอน คือ
- รับโปรแกรมและข้อมูล
- ประมวลผล
- แสดงผลลัพธ์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น